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Leitbildentwicklung – Generischer Prozessleitfaden	leitbild-prozess-guide	concept	active	2025-11-01	2025-11-01	personal_development	leitbild prozess leitfaden templates review habits okr coaching	de	coach/leitbild	template-wert template-prinzip template-rolle template-nordstern template-milestone template-ritual-nach template-decision-note template-deviation-note template-review-daily template-review-weekly template-review-monthly-leitbild template-review-quarterly-leitbild	1.0.0

Zweck & Überblick

Dieser Leitfaden beschreibt einen wiederholbaren, praxisnahen Prozess zur Entwicklung eines persönlichen Leitbildes – von der Klärung des Kontextes bis zur Umsetzung mit Ritualen und Reviews. Er ist generisch formuliert (ohne personenbezogene Inhalte) und greift auf bewährte Methoden zurück: „Begin with the end in mind“ (Covey), OKR/North Star für Ziele, NACh/Implementation Intentions für Rituale, GROW für die Dialogführung sowie Review-/Scoreboard-Mechaniken für die Umsetzung. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Artefakt-Formate: Alle Ergebnisse sind Markdown-Notizen mit YAML-Frontmatter (mindnet-kompatibel). Verweise/Edges über references, depends_on, belongs_to.

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Prozessstruktur (Sessions 0–6)

Jede Session enthält: Ziel, Input (aus vorigen Schritten), Methode/Didaktik, Leitfragen, Output/Artefakte, Definition of Done (DoD) und Edges (Vernetzung der Notes).

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Session 0 – Setup & Scope (30–45′)

Ziel: Ausgangslage, Rollen, Spannungsfelder und Erwartung an das Leitbild klären; Scope und DoD definieren.

Input: Vorhandene Notizen/Dokumente (z. B. altes Leitbild), aktuelle Rollen/Großprojekte.

Methode/Didaktik:

• GROW-Rhythmus in kurzen, sequenziellen Frageblöcken (Goal → Reality → Options → Will). :contentReference[oaicite:1]{index=1}
• „Vom Ende her denken“ als Haltung (Leitstern). :contentReference[oaicite:2]{index=2}

Leitfragen (Auszug):

• Goal: Wozu wird das Leitbild jetzt gebraucht? Welche Entscheidungen soll es stützen?
• Reality: Welche Rollen/Verantwortungen bestehen? Wo sind Spannungsfelder?
• Options: Welche 2–3 Wege gibt es, um sofort Nutzen zu stiften?
• Will: Was ist in Scope / out of Scope der nächsten Wochen?

Output/Artefakte: leitbild-scope (concept) – 10–15 prägnante Bullet-Points.

DoD: Scope klar, Zielbild-Rahmen definiert, Eingangsmaterial referenziert (references).

Edges: leitbild-scope → leitbild-prozess-guide (belongs_to), references auf Quellen/Altmaterial.

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Session 1 – Werteinventur & Anti-Muster (60–90′)

Ziel: Top-Werte priorisieren (Tier-1/Tier-2) und Verhaltensanker + Repair-Strategien definieren.

Input: leitbild-scope.

Methode/Didaktik:

• Werte-Cards (gedanklich) + Extremfall-Kontraste (Wann kippt ein Wert in sein Überdrehungs-Risiko?).
• Formate aus template-wert: Definition · Alltagsanker · Überdrehung · Repair · Mikro-Experiment.

Leitfragen (Auszug):

• Welche 3 Werte sind nicht verhandelbar? Woran sehen andere sie im Alltag?
• Wann kippt der Wert (z. B. „Disziplin ohne Menschlichkeit“)?
• Welche erste Reparaturhandlung setze ich, wenn ich gegen den Wert verstoße?

Output/Artefakte: leitbild-werte (concept) – priorisiert (Tier-1/Tier-2) mit Ankern & Repair-Sätzen.

DoD: Für jeden Kernwert existieren 3 beobachtbare Anker und eine Repair-Formulierung.

Edges: leitbild-werte → leitbild-scope (depends_on).

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Session 2 – Prinzipien (testbar) (60–90′)

Ziel: Handlungsprinzipien formulieren – prägnant, beobachtbar, prüfbar.

Input: leitbild-werte.

Methode/Didaktik:

• Ableitung aus Tier-1-Werten; Format template-prinzip: Satz · 3 Signale · Grenzfall/Trade-off · Wächterfrage.
• „Verstehen vor Antworten“ & Repair first als wiederkehrende Prüfsteine (NVC-kompatibel). :contentReference[oaicite:3]{index=3}

Leitfragen (Auszug):

• Welcher aktive Satz bringt das Prinzip auf den Punkt?
• Welche 3 Signale zeigen im Alltag, dass das Prinzip gelebt wurde?
• In welchem Grenzfall ist Abweichen legitim – und wie mache ich es transparent?

Output/Artefakte: leitbild-prinzipien (concept) – je Prinzip 1–2 Sätze + Signale + Wächterfrage.

DoD: Pro Prinzip existieren Signale und eine Wächterfrage, die im Review einsetzbar ist.

Edges: leitbild-prinzipien ↔ leitbild-werte (references beidseitig).

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Session 3 – Rollen-Missionen & Qualitätskriterien (60–90′)

Ziel: Rollenlandkarte präzisieren; je Rolle Mission (1–2 Sätze) & 3–5 Qualitätskriterien, Grenzen/Nein-Liste.

Input: leitbild-prinzipien, leitbild-werte.

Methode/Didaktik:

• Lebensende-Test (vom Ende her: „Was sollen Wegbegleiter über mich sagen?“). :contentReference[oaicite:4]{index=4}
• Rollen-Canvas per template-rolle (Mission · Qualitätskriterien · Grenzen · Stakeholder).

Leitfragen (Auszug):

• Wofür existiert diese Rolle (Mission)? Woran erkennt man Qualität?
• Welche Grenzen halte ich, um nicht zu überlasten (Nein-Liste, SLAs)?
• Wer sind die Stakeholder – und welche Erwartungen will ich sichtbar bedienen?

Output/Artefakte: leitbild-rollen (concept) – pro Rolle ein ausgefülltes Template.

DoD: Alle aktiven Rollen besitzen Mission, 3–5 Qualitätskriterien und eine Nein-Liste.

Edges: leitbild-rollen → leitbild-prinzipien & leitbild-werte (references).

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Session 4 – Zielbild & Weg (Nordsterne → Jahresziele → Meilensteine) (90′)

Ziel: 3–5 Nordsterne (3–5 Jahre), Jahresziele und erste Meilensteine mit Lead/Lag-Messlogik.

Input: leitbild-rollen, leitbild-prinzipien.

Methode/Didaktik:

• OKR/North Star adaptiert: Warum (Impact) · Was (Outcome) · Wie (Strategie/Initiativen) · Messung (Lead/Lag). :contentReference[oaicite:5]{index=5}
• Meilensteine per template-milestone.

Leitfragen (Auszug):

• Warum ist der Nordstern wichtig (für wen ändert sich was)?
• Lead-Metriken (früh, beeinflussbar) vs. Lag-Metriken (Ergebnis) – was ist prädiktiv?
• Welche 2–3 Initiativen zahlen sicher auf das Outcome ein?

Output/Artefakte: leitbild-ziele-portfolio (project) + milestone-Notes.

DoD: Jeder Nordstern hat mind. 1 Lead- und 1 Lag-Metrik + 2 Initiativen.

Edges: Ziele depends_on Rollen/Prinzipien; Meilensteine belongs_to Ziel.

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Session 5 – Rituale & Systeme (NACh statt Willenskraft) (60–90′)

Ziel: Ritual-OS aus wenigen, verlässlichen Routinen: für jeden Ritualpunkt NACh (Nächste Aktion · Trigger · Check) + Backup/Fallback + Cues.

Input: leitbild-ziele-portfolio, leitbild-prinzipien, leitbild-rollen.

Methode/Didaktik:

• Implementation Intentions („Wenn [Trigger], dann [Aktion] – Check: …“). :contentReference[oaicite:6]{index=6}
• Tiny Habits / Fogg Behavior Model (klein anfangen, B=MAP; Prompt/Cue designen). :contentReference[oaicite:7]{index=7}
• Ritual-Format per template-ritual-nach; 14-Tage Start-Experiment per template-start-experiment.

Leitfragen (Auszug):

• Welcher Trigger ist schon vorhanden (z. B. Beginn Lunchbreak)?
• Was ist die kleinste sichtbare Aktion (2–3 Minuten), die zählt?
• Backup-Slot und Fallback-Minimum, damit das System robust bleibt?

Output/Artefakte: leitbild-rituale-system (project) + „Start-Experiment (14 Tage)“.

DoD: Pro Ritual existieren Trigger, Aktion, Check, Backup, Fallback, Cues.

Edges: Rituale depends_on Ziele/Prinzipien/Rollen.

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Session 6 – Leitbild-Text & Review-Mechanik (60–90′)

Ziel: Verdichtung zu einem persönlichen Leitbild-Text (1–2 Seiten, Ich-Perspektive, klar & warm) + Review-System (Weekly/Monthly/Quarterly) mit Scoreboards, Decision/Deviation Notes.

Input: Alle Artefakte aus Sessions 1–5.

Methode/Didaktik:

• Kompass-Text (kein Handbuch): Identität · Werte · Prinzipien · Rollen · Langsicht · Alltagskompass.
• 4DX-Mechaniken für Umsetzung: Scoreboards & Cadence of Accountability in Reviews. :contentReference[oaicite:8]{index=8}
• Review-Templates: template-review-daily, template-review-weekly, template-review-monthly-leitbild, template-review-quarterly-leitbild.
• GTD Weekly Review als Inspirationsquelle für die wöchentliche SOP. :contentReference[oaicite:9]{index=9}

Leitfragen (Auszug):

• Welche 3 Sätze dürfen nicht fehlen (Identität, Haltung, Wirkung)?
• Welche Zahlen/Messpunkte schaue ich wöchentlich/monatlich/vierteljährlich an?
• Welche eine Entscheidung (Decision Note) treffe ich nach jedem Weekly?

Output/Artefakte: leitbild-text (concept), leitbild-review (meeting/journal) mit Scoreboards & SOP.

DoD: Leitbild-Text final, Reviews terminiert, Scoreboards & Decision/Deviation-Templates verlinkt.

Edges: leitbild-text → references alle Kernnoten; leitbild-review → depends_on Ziele/Rituale/Rollen/Prinzipien.

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Operative Nutzung („Betrieb“)

• Daily: template-review-daily (60-Sek-Fokus, Ritual-Häkchen, Mini-Tuning, Journal).
• Weekly: template-review-weekly (Scoreboard, Kurz-Reflexion, 1 Decision Note).
• Monthly: template-review-monthly-leitbild (Roll-up, Werte/Prinzipien-Audit, Risiko-Scan).
• Quarterly: template-review-quarterly-leitbild (Nordsterne-Gültigkeit, Kurskorrekturen, 1–2 Decision Notes).

Deviation Notes („Schuldschein“): bewusste Regel-Abweichungen transparent machen (Begründung → Repair → Prävention), vgl. template-deviation-note. Das fördert Integrität und Lernschleifen (NVC-kompatible Repair-Kultur). :contentReference[oaicite:10]{index=10}

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Templates (Mapping)

Zweck	Template
Wert/Anti-Muster/Experiment	template-wert
Prinzip (testbar)	template-prinzip
Rolle (Mission/Kriterien/Grenzen)	template-rolle
Zielbild (3–5 J.)	template-nordstern
Meilenstein	template-milestone
Ritual (NACh)	template-ritual-nach
Entscheidung	template-decision-note
Abweichung (Repair)	template-deviation-note
Daily/Weekly/Monthly/Quarterly	template-review-*

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Quellen & Adaptionen

• Covey – 7 Habits: Habit 2: Begin with the End in Mind – Leitstern/„vom Ende her“; außerdem „Säge schärfen“ für Ich-Pflege/Regeneration. :contentReference[oaicite:11]{index=11}
• OKR / North Star: Outcome-Orientierung mit messbaren Key Results; Nutzung für Nordsterne und Jahresziele. :contentReference[oaicite:12]{index=12}
• 4DX (FranklinCovey): WIGs, Scoreboards, Cadence of Accountability – strukturiert die Review-Mechanik. :contentReference[oaicite:13]{index=13}
• GTD (David Allen): Weekly Review als SOP-Inspiration (Eingang leeren, Listen prüfen, Klarheit schaffen). :contentReference[oaicite:14]{index=14}
• Implementation Intentions (Gollwitzer): „Wenn-Dann“-Pläne als robuste Brücke zwischen Intention und Verhalten (NACh). :contentReference[oaicite:15]{index=15}
• Tiny Habits / Fogg Behavior Model (BJ Fogg): B=MAP; Mikro-Verhalten + Prompts/Cues für nachhaltige Rituale. :contentReference[oaicite:16]{index=16}
• GROW-Modell (Whitmore): Gesprächsführung/Coaching-Struktur in Session 0 (und iterativ). :contentReference[oaicite:17]{index=17}
• Nonviolent Communication (Rosenberg): „Erst verstehen“, Repair-Kultur und respektvolle Sprache in Prinzipien/Reviews. :contentReference[oaicite:18]{index=18}

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Anhang – Quickstart (90 Minuten)

1. S0 Mini (15′): Scope in 10 Bullets skizzieren.
2. S1 Mini (20′): 3 Kernwerte → je 2 Anker + 1 Repair.
3. S2 Mini (15′): 2 Prinzipien im template-prinzip ausformulieren.
4. S3 Mini (10′): 2 wichtigste Rollen → Mission + 3 Kriterien.
5. S4 Mini (20′): 1 Nordstern vollständig (Why/What/How/Measure).
6. S5 Mini (5′): 1 Ritual (NACh) + 1 Fallback.
7. S6 Mini (5′): 3-Satz-Leitbild & Weekly-Slot festlegen.

Danach: 14-Tage Start-Experiment anwerfen und ein Weekly Review nach template-review-weekly durchführen.

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