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title: Leitbild – Review-System (Weekly · Monthly · Quarterly)
id: leitbild-review
type: meeting/journal
status: active
created: 2025-10-31
updated: 2025-10-31
area: personal_development
project: leitbild_refresh_2025
tags: [review, scoreboard, retro, habits, cadence, decision-notes]
lang: de
source: coach/leitbild
version: 0.1.0
depends_on:
  - leitbild-ziele-portfolio
  - leitbild-rituale-system
  - leitbild-rollen
  - leitbild-prinzipien
references:
  - "/mnt/data/Lars- Mein Leitbild.pdf"
  - mgmt-kpi-alignment-2026q1
  - ai-enablement-roadmap
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# Zweck
Ein klares, leichtgewichtiges Review-System für deine Nordsterne und Rituale.  
Cadence: **Weekly (20–30′)** · **Monthly (45–60′)** · **Quarterly (90′)**.  
Prinzipien: **Fakten zuerst (Scoreboard)** → **kurze Reflexion** → **eine Entscheidung je Fokus** → **Decision Note**.

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# 0) Cadence & Verantwortungen
- **Weekly (So oder Mo):** Ich allein. Daten aus `leitbild-rituale-system` (R1–R5) & den Nordstern-KPIs.  
- **14-tägig (So 14:00):** Familienrat *light* (siehe `leitbild-rituale-system`, R4).  
- **Monthly:** Ich + (sofern sinnvoll) Sushi für Partner-/Familien-Themen.  
- **Quarterly:** Ich (Strategie) + Einbindung relevanter Stakeholder (z. B. Co-Trainer, Management für KPIs).

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# 1) Weekly Review (Template) · 20–30 Minuten
**Ablauf (Timebox):** 1) **Scoreboard** (10′) · 2) **Reflexion** (10′) · 3) **Fokus & Decision Note** (5–10′).

## 1.1 Scoreboard (Woche)
> Trage die Zahlen ein; **keine Bewertung** bevor die Fakten stehen.

| Dimension | KPI (Lead/Lag) | Ziel | Ist | Ampel |
|---|---|---:|---:|:--:|
| **Ich-Pflege** | R1 Meditation Tage/W | ≥6 |  |  |
|  | R2 Mobility Tage/W | ≥6 |  |  |
|  | R3 Journal Tage/W | ≥6 |  |  |
|  | Ernährungstage im Plan (histamin-/glutenbewusst) | ≥6 |  |  |
|  | Monitoring-Logs (Gewicht/Taille/BP) | 1×/W |  |  |
| **Vater** | 1:1-Tage je Sohn | ≥5 |  |  |
|  | Konsequenzen-Quote (zeitnah, fair) | ≥90% |  |  |
|  | Haushalts-Standards im Soll (Ablagen/Böden/Küche) | ≥80% |  |  |
|  | Bewegungseinheiten (Familie) | ≥2 |  |  |
| **Partner** | Load-Check (10′ durchgeführt) | 1× |  |  |
|  | Paar-Ritual R5 (Tanzen) | ≥3/4 |  |  |
|  | Konflikte ≤48 h geklärt | ≥90% |  |  |
| **Karate & Gewaltschutz** | Curriculum/Plan aktualisiert | 1× |  |  |
|  | Trainer-Pipeline Touches (Scouting/Co-Teach/Peer) | ≥3/W |  |  |
| **Freund (Neuaufbau)** | Neue Kontakte qualifiziert | ≥2/Monat → ~0.5/W |  |  |
|  | 1:1-Gespräche | ≥4/Monat → ~1/W |  |  |
|  | Mikro-Event geplant/abgehalten | ≥1/Monat |  |  |
| **Berufsrolle (AI-first)** | OTQ (On-time-quality, grob) | ≥90% |  |  |
|  | AI-Use-Log gepflegt (je Deliverable) | 100% |  |  |
|  | Asset-Progress (Prompt/Playbook/Dataset) | ≥0.5/W |  |  |

> Hinweis: Monatliche KPIs (z. B. neue Freunde/1:1/Mikro-Event, Karate-Events, AI-Assets, Clinics) werden **unten** zusätzlich monatlich verdichtet.

## 1.2 Reflexion (kurz)
- **Wirksam:** Was hat diese Woche **messbar** einen Nordstern vorangebracht?  
- **Hindernis:** Was hat Adhärenz verhindert (Energie, Kontext, unklare Entscheidung, Scope-Creep)?  
- **Integrität & Repair:** Wo wich ich von Werten/Prinzipien ab? Habe ich repariert (z. B. ehrliche Klärung/Entschuldigung)?  
- **Energie:** Wo lagen 2–3 Momente echter Ruhe/Klarheit? Was davon will ich wiederholen?  
- **Beziehungen:** Eine Anerkennung (Partner/Kinder/Team).

## 1.3 Fokus & Decision Note
- **Top-3 Fokus der nächsten Woche** (eine Zeile je Punkt; Nordstern zuordnen)  
- **Eine Entscheidung jetzt** (z. B. Nein sagen, Termin blocken, Experiment starten) → **Decision Note** ausfüllen.

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# 2) Monthly Review (Template) · 45–60 Minuten
**Ablauf:** 1) **Monats-Scoreboard** (15′) · 2) **Rückblick** (15′) · 3) **Plan & Risiken** (15–30′).

## 2.1 Monats-Scoreboard (Roll-up)
| Dimension | KPI | Ziel/Monat | Ist | Ampel |
|---|---|---:|---:|:--:|
| **Ich-Pflege** | ≥8/12 Monate mit ≥4 Lead-Routinen/Woche | on track? |  |  |
|  | Arzt/Check-up/Lab (falls fällig) | Soll |  |  |
| **Vater** | Quartalsprojekt-Fortschritt (Qx) | on track |  |  |
|  | Medienregel-Compliance Wochen | ≥80% |  |  |
| **Partner** | Paar-Rituale durchgeführt | ≥3/4 |  |  |
|  | Konflikte ≤48 h geklärt | ≥90% |  |  |
| **Karate & Gewaltschutz** | Events (KaraGames/Camp/Offen) | ≥1–3/Jahr |  |  |
|  | Trainer-Pipeline: Interessenten | ≥6/Jahr |  |  |
|  | Mentees aktiv | ≥4/Jahr |  |  |
|  | Co-Teachings/Mentee | ≥8/Jahr |  |  |
|  | Peer-Reviews | ≥2/Jahr |  |  |
| **Freund (Neuaufbau)** | Neue Kontakte | ≥2 |  |  |
|  | 1:1-Gespräche | ≥4 |  |  |
|  | Mikro-Events | ≥1 |  |  |
| **Berufsrolle (AI-first)** | AI-Assets erstellt | ≥2/Quartal |  |  |
|  | Clinics (A2) durchgeführt | ≥2/Monat (Ø≥4.5/5) |  |  |
|  | Research: Insight/Deep-Dive | 1/Monat · 1/Q |  |  |
|  | Stakeholder-NPS (intern) | ≥8/10 |  |  |

## 2.2 Rückblick (Kernfragen)
- **Was war die beste Entscheidung des Monats – und warum?**  
- **Wo haben Rituale getragen (auch an Low-Energy-Tagen)?**  
- **Welche Regel/Standard im Haushalt braucht Feinschliff?**  
- **Welche Beziehung habe ich sichtbar gestärkt (wie genau)?**  
- **Was lasse ich bewusst weg (WIP-Limit)?**

## 2.3 Plan & Risiken
- **Monat: Top-3 Outcomes** (mit Messgröße)  
- **Risiken & Anti-Pattern** (Overcommitment, Perfektionismus, Kontextwechsel) → Gegenmaßnahme (eine Zeile).  
- **Entscheidung(en)** → **Decision Note**.

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# 3) Quarterly Review (Template) · 90 Minuten
**Ablauf:** 1) **Nordsterne-Check** (30′) · 2) **Strategie-Retro** (30′) · 3) **Kurskorrektur & Commit** (30′).

## 3.1 Nordsterne-Check (2026–2029)
- **Bleiben die 6 Nordsterne gültig?** (Vater · Ich-Pflege · Karate & Gewaltschutz (+ Traineraufbau) · Partner · Freund (Neuaufbau) · Berufsrolle AI-first)  
- **Messung (Lead/Lag):** Welche 1–2 Metriken je Nordstern waren am stärksten prädiktiv?  
- **Jahresziele 2026:** On-track? Wo droht Verzug?  
- **Meilensteine:** Termine halten oder verschieben?

## 3.2 Strategie-Retro (Was lernen wir?)
- **Keep/Start/Stop:** Was behalten, beginnen, beenden?  
- **System-Retro:** Wo fehlt Klarheit (Regeln/Standards/SLAs), wo fehlen Grenzen (Nein-Liste)?  
- **Ritual-Tuning:** Welche NACh-Formeln anpassen (Trigger, Fallback, Check)?  
- **AI-first (Beruf):** Welche Assets/Guardrails fehlen, um Reuse & Compliance zu erhöhen?

## 3.3 Kurskorrektur & Commit
- **Neue/angepasste Meilensteine** (Datum, Owner, Messung)  
- **Monats-Cadence aktualisieren**  
- **Decision Notes** für Kern-Kurswechsel

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# 4) Entscheidung & Abweichung – Vorlagen

## 4.1 Decision Note (ein Vorgang = eine Seite)
    title: Decision Note – <kurzer Titel>
    date: <YYYY-MM-DD>
    context: <Worum geht es, warum jetzt?>
    options:
      - <Option A – Pros/Cons>
      - <Option B – Pros/Cons>
    decision: <getroffene Entscheidung + Warum>
    owner: <Name>
    review_date: <YYYY-MM-DD> # optional
    linked_nordstern: <id oder name>
    success_metric: <Wie messen wir die Wirksamkeit?>

## 4.2 „Schuldschein“ – bewusste Abweichung von Regel/Prinzip
    title: Deviation Note – <Regel/Prinzip>
    date: <YYYY-MM-DD>
    deviation: <Wovon bin ich abgewichen?>
    reasoning: <Begründung / Kontext>
    impact: <Risiken / Kosten>
    repair: <Konkreter Repair-Schritt (z. B. ehrliche Info/Entschuldigung)>
    next_check: <Datum für kurze Wirksamkeitskontrolle>

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# 5) Erfassungs-CSV (für Sheets/Obsidian)

## 5.1 Weekly Log (eine Zeile pro Woche; Mo–So)
    week_ending,meditation_days,mobility_days,journal_days,nutrition_days,monitoring_done,one_on_one_days_rohan,one_on_one_days_rouven,consequence_rate,household_standards_ok_percent,family_movement_sessions,load_check_done,couple_dance_done,conflicts_resolved_48h,karate_pipeline_touches,friends_new_contacts,friends_one_on_ones,friends_micro_event,otq_percent,ai_use_log_complete,asset_progress_flag,notes
    2025-11-02,6,6,6,6,y,5,5,0.9,0.85,2,y,y,0.9,3,1,1,n,0.95,y,y,""

## 5.2 Monthly Roll-up
    month,meditation_adherence,mobility_adherence,journal_adherence,mini_resets,quartalsprojekt_familie_status,media_rules_weeks_ok,couple_ritual_count,conflict_48h_rate,karate_events,f_trainer_interessenten,f_mentees,co_teachings_per_mentee,peer_reviews,friends_new_contacts,friends_one_on_ones,friends_micro_events,ai_assets,clinics_done,clinics_avg_rating,research_insight,research_deep_dive,stakeholder_nps,notes
    2025-11,0.86,0.86,0.86,2,on_track,0.8,3,0.9,1,2,2,1,3,5,1,2,2,4.7,y,n,8.2,""

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# 6) Kurz-Prompts für die Review (Copy-Paste)
- **Weekly – Fokus finden:**  
  „Angenommen, ich darf **nur eine Sache** kommende Woche richtig gut machen: **Welche** bringt die größte Wirkung für **welchen Nordstern**? Was ist die **nächste sichtbare Aktion**?“
- **Repair vorziehen:**  
  „Wen habe ich (auch unabsichtlich) verletzt/übergangen? Wie repariere ich es **diese Woche** respektvoll & klar?“
- **Nein sagen:**  
  „Welche Anfrage blockiert meine Nordsterne? Wie formuliere ich ein **wertschätzendes Nein** mit Alternativen?“

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# 7) Verknüpfungen
- **Rituale & Checks:** `leitbild-rituale-system` (R1–R5, NACh, Tracker)  
- **Ziele/Nordsterne:** `leitbild-ziele-portfolio` (Version **1.0.0**)  
- **Werte & Prinzipien:** `leitbild-werte`, `leitbild-prinzipien`  
- **Rollen:** `leitbild-rollen`  
- **Externe Abhängigkeit:** `mgmt-kpi-alignment-2026q1` (Savings-KPI; Berufsrolle A2)  
- **AI-Guardrails:** `ai-enablement-roadmap`

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# 8) Nutzungshinweise
- **Erst Fakten, dann Gefühl:** Scoreboard füllen **vor** der Reflexion.  
- **Klein halten:** Pro Review **eine** Decision Note reicht.  
- **Kein „alles-egal“:** Bei Ausfall **Mini-Reset ≤24 h** (siehe Rituale).  
- **Archiv:** Jede Weekly/Monthly/Quarterly-Review als eigene Meeting-Note (Backlink auf diese Master-Note).

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