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title: Leitbildentwicklung – Generischer Prozessleitfaden
id: leitbild-prozess-guide
type: concept
status: active
created: 2025-11-01
updated: 2025-11-01
area: personal_development
tags: [leitbild, prozess, leitfaden, templates, review, habits, okr, coaching]
lang: de
source: coach/leitbild
references:
  - template-wert
  - template-prinzip
  - template-rolle
  - template-nordstern
  - template-milestone
  - template-ritual-nach
  - template-decision-note
  - template-deviation-note
  - template-review-daily
  - template-review-weekly
  - template-review-monthly-leitbild
  - template-review-quarterly-leitbild
version: 1.0.0
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# Zweck & Überblick

Dieser Leitfaden beschreibt **einen wiederholbaren, praxisnahen Prozess** zur Entwicklung eines **persönlichen Leitbildes** – von der Klärung des Kontextes bis zur Umsetzung mit Ritualen und Reviews. Er ist **generisch** formuliert (ohne personenbezogene Inhalte) und greift auf bewährte Methoden zurück: „Begin with the end in mind“ (Covey), OKR/North Star für Ziele, NACh/Implementation Intentions für Rituale, GROW für die Dialogführung sowie Review-/Scoreboard-Mechaniken für die Umsetzung. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

> **Artefakt-Formate:** Alle Ergebnisse sind Markdown-Notizen mit YAML-Frontmatter (mindnet-kompatibel). Verweise/Edges über `references`, `depends_on`, `belongs_to`.

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# Prozessstruktur (Sessions 0–6)

Jede Session enthält: **Ziel**, **Input** (aus vorigen Schritten), **Methode/Didaktik**, **Leitfragen**, **Output/Artefakte**, **Definition of Done (DoD)** und **Edges** (Vernetzung der Notes).

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## Session 0 – Setup & Scope (30–45′)
**Ziel:** Ausgangslage, Rollen, Spannungsfelder und Erwartung an das Leitbild klären; **Scope** und **DoD** definieren.

**Input:** Vorhandene Notizen/Dokumente (z. B. altes Leitbild), aktuelle Rollen/Großprojekte.

**Methode/Didaktik:**
- **GROW**-Rhythmus in kurzen, sequenziellen Frageblöcken (Goal → Reality → Options → Will). :contentReference[oaicite:1]{index=1}
- **„Vom Ende her denken“** als Haltung (Leitstern). :contentReference[oaicite:2]{index=2}

**Leitfragen (Auszug):**
- *Goal:* Wozu wird das Leitbild **jetzt** gebraucht? Welche Entscheidungen soll es stützen?
- *Reality:* Welche Rollen/Verantwortungen bestehen? Wo sind Spannungsfelder?
- *Options:* Welche 2–3 Wege gibt es, um sofort Nutzen zu stiften?
- *Will:* Was ist **in Scope** / **out of Scope** der nächsten Wochen?

**Output/Artefakte:** `leitbild-scope` *(concept)* – **10–15** prägnante Bullet-Points.

**DoD:** Scope klar, Zielbild-Rahmen definiert, Eingangsmaterial referenziert (`references`).

**Edges:** `leitbild-scope` → `leitbild-prozess-guide` (*belongs_to*), `references` auf Quellen/Altmaterial.

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## Session 1 – Werteinventur & Anti-Muster (60–90′)
**Ziel:** **Top-Werte** priorisieren (Tier-1/Tier-2) und **Verhaltensanker** + **Repair-Strategien** definieren.

**Input:** `leitbild-scope`.

**Methode/Didaktik:**
- Werte-Cards (gedanklich) + **Extremfall-Kontraste** (Wann kippt ein Wert in sein Überdrehungs-Risiko?).
- Formate aus **`template-wert`**: Definition · Alltagsanker · Überdrehung · **Repair** · **Mikro-Experiment**.

**Leitfragen (Auszug):**
- Welche 3 Werte sind **nicht verhandelbar**? Woran **sehen** andere sie im Alltag?
- Wann kippt der Wert (z. B. „Disziplin ohne Menschlichkeit“)?
- Welche **erste Reparaturhandlung** setze ich, wenn ich gegen den Wert verstoße?

**Output/Artefakte:** `leitbild-werte` *(concept)* – priorisiert (Tier-1/Tier-2) mit Ankern & Repair-Sätzen.

**DoD:** Für jeden Kernwert existieren **3 beobachtbare Anker** und eine **Repair-Formulierung**.

**Edges:** `leitbild-werte` → `leitbild-scope` (*depends_on*).

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## Session 2 – Prinzipien (testbar) (60–90′)
**Ziel:** **Handlungsprinzipien** formulieren – **prägnant, beobachtbar, prüfbar**.

**Input:** `leitbild-werte`.

**Methode/Didaktik:**
- Ableitung aus Tier-1-Werten; Format **`template-prinzip`**: **Satz** · **3 Signale** · **Grenzfall/Trade-off** · **Wächterfrage**.
- „**Verstehen vor Antworten**“ & **Repair first** als wiederkehrende Prüfsteine (NVC-kompatibel). :contentReference[oaicite:3]{index=3}

**Leitfragen (Auszug):**
- Welcher **aktive Satz** bringt das Prinzip auf den Punkt?
- Welche **3 Signale** zeigen im Alltag, dass das Prinzip gelebt wurde?
- In welchem **Grenzfall** ist Abweichen legitim – und wie mache ich es **transparent**?

**Output/Artefakte:** `leitbild-prinzipien` *(concept)* – je Prinzip 1–2 Sätze + Signale + Wächterfrage.

**DoD:** Pro Prinzip existieren **Signale** und **eine Wächterfrage**, die im Review einsetzbar ist.

**Edges:** `leitbild-prinzipien` ↔ `leitbild-werte` (*references* beidseitig).

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## Session 3 – Rollen-Missionen & Qualitätskriterien (60–90′)
**Ziel:** **Rollenlandkarte** präzisieren; je Rolle **Mission** (1–2 Sätze) & **3–5 Qualitätskriterien**, **Grenzen/Nein-Liste**.

**Input:** `leitbild-prinzipien`, `leitbild-werte`.

**Methode/Didaktik:**
- **Lebensende-Test** (vom Ende her: „Was sollen Wegbegleiter über mich sagen?“). :contentReference[oaicite:4]{index=4}
- Rollen-Canvas per **`template-rolle`** (Mission · Qualitätskriterien · Grenzen · Stakeholder).

**Leitfragen (Auszug):**
- Wofür **existiert** diese Rolle (Mission)? Woran erkennt man **Qualität**?
- Welche **Grenzen** halte ich, um nicht zu überlasten (Nein-Liste, SLAs)?
- Wer sind die **Stakeholder** – und welche Erwartungen will ich **sichtbar** bedienen?

**Output/Artefakte:** `leitbild-rollen` *(concept)* – pro Rolle ein ausgefülltes Template.

**DoD:** Alle aktiven Rollen besitzen Mission, 3–5 Qualitätskriterien und eine **Nein-Liste**.

**Edges:** `leitbild-rollen` → `leitbild-prinzipien` & `leitbild-werte` (*references*).

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## Session 4 – Zielbild & Weg (Nordsterne → Jahresziele → Meilensteine) (90′)
**Ziel:** 3–5 **Nordsterne** (3–5 Jahre), **Jahresziele** und **erste Meilensteine** mit **Lead/Lag**-Messlogik.

**Input:** `leitbild-rollen`, `leitbild-prinzipien`.

**Methode/Didaktik:**
- **OKR/North Star** adaptiert: Warum (Impact) · Was (Outcome) · Wie (Strategie/Initiativen) · Messung (Lead/Lag). :contentReference[oaicite:5]{index=5}
- Meilensteine per **`template-milestone`**.

**Leitfragen (Auszug):**
- **Warum** ist der Nordstern wichtig (für wen ändert sich was)?
- **Lead**-Metriken (früh, beeinflussbar) vs. **Lag**-Metriken (Ergebnis) – was ist prädiktiv?
- Welche **2–3 Initiativen** zahlen sicher auf das Outcome ein?

**Output/Artefakte:** `leitbild-ziele-portfolio` *(project)* + `milestone`-Notes.

**DoD:** Jeder Nordstern hat mind. **1 Lead- und 1 Lag-Metrik** + **2 Initiativen**.

**Edges:** Ziele `depends_on` Rollen/Prinzipien; Meilensteine `belongs_to` Ziel.

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## Session 5 – Rituale & Systeme (NACh statt Willenskraft) (60–90′)
**Ziel:** **Ritual-OS** aus wenigen, verlässlichen Routinen: für jeden Ritualpunkt **NACh** (Nächste Aktion · Trigger · Check) + **Backup/Fallback** + **Cues**.

**Input:** `leitbild-ziele-portfolio`, `leitbild-prinzipien`, `leitbild-rollen`.

**Methode/Didaktik:**
- **Implementation Intentions** („Wenn [Trigger], dann [Aktion] – Check: …“). :contentReference[oaicite:6]{index=6}
- **Tiny Habits / Fogg Behavior Model** (klein anfangen, **B=MAP**; Prompt/Cue designen). :contentReference[oaicite:7]{index=7}
- Ritual-Format per **`template-ritual-nach`**; 14-Tage **Start-Experiment** per `template-start-experiment`.

**Leitfragen (Auszug):**
- Welcher **Trigger** ist schon vorhanden (z. B. Beginn Lunchbreak)?
- Was ist die **kleinste** sichtbare Aktion (2–3 Minuten), die zählt?
- **Backup-Slot** und **Fallback-Minimum**, damit das System robust bleibt?

**Output/Artefakte:** `leitbild-rituale-system` *(project)* + „Start-Experiment (14 Tage)“.

**DoD:** Pro Ritual existieren **Trigger**, **Aktion**, **Check**, **Backup**, **Fallback**, **Cues**.

**Edges:** Rituale `depends_on` Ziele/Prinzipien/Rollen.

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## Session 6 – Leitbild-Text & Review-Mechanik (60–90′)
**Ziel:** Verdichtung zu einem **persönlichen Leitbild-Text** (1–2 Seiten, **Ich-Perspektive**, klar & warm) + **Review-System** (Weekly/Monthly/Quarterly) mit Scoreboards, Decision/Deviation Notes.

**Input:** Alle Artefakte aus Sessions 1–5.

**Methode/Didaktik:**
- **Kompass-Text** (kein Handbuch): Identität · Werte · Prinzipien · Rollen · Langsicht · Alltagskompass.
- **4DX-Mechaniken** für Umsetzung: Scoreboards & **Cadence of Accountability** in Reviews. :contentReference[oaicite:8]{index=8}
- Review-Templates: `template-review-daily`, `template-review-weekly`, `template-review-monthly-leitbild`, `template-review-quarterly-leitbild`.
- **GTD Weekly Review** als Inspirationsquelle für die wöchentliche SOP. :contentReference[oaicite:9]{index=9}

**Leitfragen (Auszug):**
- Welche 3 Sätze dürfen **nicht fehlen** (Identität, Haltung, Wirkung)?
- Welche **Zahlen**/Messpunkte schaue ich **wöchentlich/monatlich/vierteljährlich** an?
- Welche **eine Entscheidung** (Decision Note) treffe ich nach jedem Weekly?

**Output/Artefakte:** `leitbild-text` *(concept)*, `leitbild-review` *(meeting/journal)* mit Scoreboards & SOP.

**DoD:** Leitbild-Text final, Reviews terminiert, Scoreboards & Decision/Deviation-Templates verlinkt.

**Edges:** `leitbild-text` → references alle Kernnoten; `leitbild-review` → depends_on Ziele/Rituale/Rollen/Prinzipien.

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# Operative Nutzung („Betrieb“)

- **Daily:** `template-review-daily` (60-Sek-Fokus, Ritual-Häkchen, Mini-Tuning, Journal).
- **Weekly:** `template-review-weekly` (Scoreboard, Kurz-Reflexion, **1 Decision Note**).
- **Monthly:** `template-review-monthly-leitbild` (Roll-up, Werte/Prinzipien-Audit, Risiko-Scan).
- **Quarterly:** `template-review-quarterly-leitbild` (Nordsterne-Gültigkeit, Kurskorrekturen, 1–2 Decision Notes).

> **Deviation Notes („Schuldschein“):** bewusste Regel-Abweichungen transparent machen (**Begründung → Repair → Prävention**), vgl. `template-deviation-note`. Das fördert **Integrität** und **Lernschleifen** (NVC-kompatible Repair-Kultur). :contentReference[oaicite:10]{index=10}

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# Templates (Mapping)

| Zweck | Template |
|---|---|
| Wert/Anti-Muster/Experiment | `template-wert` |
| Prinzip (testbar) | `template-prinzip` |
| Rolle (Mission/Kriterien/Grenzen) | `template-rolle` |
| Zielbild (3–5 J.) | `template-nordstern` |
| Meilenstein | `template-milestone` |
| Ritual (NACh) | `template-ritual-nach` |
| Entscheidung | `template-decision-note` |
| Abweichung (Repair) | `template-deviation-note` |
| Daily/Weekly/Monthly/Quarterly | `template-review-*` |

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# Quellen & Adaptionen

- **Covey – 7 Habits**: *Habit 2: Begin with the End in Mind* – Leitstern/„vom Ende her“; außerdem „Säge schärfen“ für Ich-Pflege/Regeneration. :contentReference[oaicite:11]{index=11}  
- **OKR / North Star**: Outcome-Orientierung mit messbaren **Key Results**; Nutzung für Nordsterne und Jahresziele. :contentReference[oaicite:12]{index=12}  
- **4DX** (FranklinCovey): **WIGs**, **Scoreboards**, **Cadence of Accountability** – strukturiert die Review-Mechanik. :contentReference[oaicite:13]{index=13}  
- **GTD (David Allen)**: Weekly Review als SOP-Inspiration (Eingang leeren, Listen prüfen, Klarheit schaffen). :contentReference[oaicite:14]{index=14}  
- **Implementation Intentions** (Gollwitzer): „Wenn-Dann“-Pläne als robuste Brücke zwischen Intention und Verhalten (NACh). :contentReference[oaicite:15]{index=15}  
- **Tiny Habits / Fogg Behavior Model** (BJ Fogg): B=MAP; Mikro-Verhalten + Prompts/Cues für nachhaltige Rituale. :contentReference[oaicite:16]{index=16}  
- **GROW-Modell** (Whitmore): Gesprächsführung/Coaching-Struktur in Session 0 (und iterativ). :contentReference[oaicite:17]{index=17}  
- **Nonviolent Communication** (Rosenberg): „Erst verstehen“, **Repair**-Kultur und respektvolle Sprache in Prinzipien/Reviews. :contentReference[oaicite:18]{index=18}

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# Anhang – Quickstart (90 Minuten)

1) **S0 Mini** (15′): Scope in 10 Bullets skizzieren.  
2) **S1 Mini** (20′): 3 Kernwerte → je 2 Anker + 1 Repair.  
3) **S2 Mini** (15′): 2 Prinzipien im `template-prinzip` ausformulieren.  
4) **S3 Mini** (10′): 2 wichtigste Rollen → Mission + 3 Kriterien.  
5) **S4 Mini** (20′): 1 Nordstern vollständig (Why/What/How/Measure).  
6) **S5 Mini** (5′): 1 Ritual (NACh) + 1 Fallback.  
7) **S6 Mini** (5′): 3-Satz-Leitbild & Weekly-Slot festlegen.

> Danach: **14-Tage Start-Experiment** anwerfen und ein **Weekly Review** nach `template-review-weekly` durchführen.

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