diff --git a/vault/leitbild-ops-guide.md b/vault/leitbild-ops-guide.md new file mode 100644 index 0000000..b3a94f1 --- /dev/null +++ b/vault/leitbild-ops-guide.md @@ -0,0 +1,159 @@ +--- +title: Leitbild – Leitfaden (Betrieb & Rhythmus) +id: leitbild-ops-guide +type: concept +status: active +created: 2025-10-31 +updated: 2025-10-31 +area: personal_development +project: leitbild_refresh_2025 +tags: [leitbild, operating-guide, review, habits, nordsterne, mindnet] +lang: de +source: coach/leitbild +depends_on: + - leitbild-text + - leitbild-rituale-system + - leitbild-review + - leitbild-ziele-portfolio + - leitbild-rollen + - leitbild-prinzipien +references: + - "/mnt/data/Lars- Mein Leitbild.pdf" +version: 1.0.0 +--- + +# TL;DR – 80/20 +- **Täglich 10–15′:** R1/R2/R3 (+ R6) ausführen & im Tracker abhaken; abends **3-Zeilen-Journal** notieren. +- **Wöchentlich 20–30′:** `leitbild-review` (Weekly) → Scoreboard füllen → **1 Decision Note** schreiben. +- **Monatlich 45–60′:** Roll-up + Top-3 Outcomes festlegen. +- **Quartalsweise 90′:** Nordsterne & Meilensteine prüfen, Kurs justieren. + +Wenn gar nichts geht: **Mini-Reset ≤24 h** (kein „alles-egal“). + +--- + +# 1) Deine Karte – „Welche Datei wofür?“ +- **`leitbild-text` (Kompass):** Kurz lesen, wenn du Richtung brauchst. *Wofür stehe ich? Was ist jetzt wichtig?* +- **`leitbild-rituale-system` (System):** NACh-Formeln, Trigger, Fallbacks, Tracker. *Ausführen & abhaken.* +- **`leitbild-review` (Steuerung):** Weekly/Monthly/Quarterly-Vorlagen, Scoreboards, Decision/Deviation Notes. +- **`leitbild-ziele-portfolio` (Ziele):** Nordsterne → Jahresziele → Milestones. *Nur bei echter Planarbeit öffnen.* +- **`leitbild-rollen` (Kontext):** Mission + Qualitätskriterien je Rolle. *Wenn Entscheidungen Rollen betreffen.* +- **`leitbild-prinzipien` / `leitbild-werte` (Why & How):** Wenn du Dilemmata klärst oder Leitplanken schärfst. +- **`leitbild-start-experiment-2025-11-01` (Pilot):** 14-Tage-Test – Logs & Mid-Tune. + +--- + +# 2) Dein Tag in 3 Mikro-Ankern (≤15 Minuten Netto) +**Morgens:** +- **R1 Meditation 20′** (oder Fallback ≤5′). +- *Gedanke (10 Sek.):* „Welche **eine Sache** zahlt heute **sichtbar** auf welchen **Nordstern** ein?“ + +**Mittags:** +- **R2 Mobility 10′** (erste 10′ des Lunch; Fallback ≤3′). + +**Abends:** +- **R6 1:1 Rohan 5′** (nach dem Essen; Fallback: 3 Sätze). +- **R3 Journal** – 3 Zeilen: *1 gut · 1 gelernt · 1 nächster Schritt.* +- *Abhaken im Tracker* (in `leitbild-rituale-system`). + +> **Hinweis:** R5 (Tanzen So 17:00) & R7 (Rouven Sa 11:00) sind **Termin-Rituale**. R4 (Familienrat So 14:00) alle 2 Wochen. + +--- + +# 3) Weekly Review – SOP (20–30′, So Abend oder Mo früh) +1. **Scoreboard füllen** (aus `leitbild-review`, Tabelle „Weekly“). *Nur Fakten, keine Bewertung.* +2. **Kurz-Reflexion** (5 Fragen aus `leitbild-review` · 10′): + - Was war **wirksam** für einen Nordstern? + - Was **hinderte** Adhärenz (Energie/Timing/Scope)? + - Wo brauchte es **Repair** (ehrlich klären/entschuldigen)? + - 2–3 Momente von **Ruhe/Klarheit** – was wiederholen? + - **Anerkennung** (Partner/Kinder/Team). +3. **Fokus & Entscheidung** (5–10′): + - **Top-3 Fokus** kommender Woche (je 1 Zeile, Nordstern zuordnen). + - **Genau 1 Decision Note** anlegen (Titel, Entscheidung, Warum, Erfolgsmessung). +4. **Kalender checken**: R5/R7/R4 Slots bestätigt? Wenn nicht: **verschieben, nicht streichen**. + +--- + +# 4) Monthly Review – SOP (45–60′) +- **Monats-Scoreboard** (Roll-up) befüllen. +- **Rückblick**: Beste Entscheidung des Monats? Wo trugen Rituale auch an Low-Energy-Tagen? Welche Regel/Standard braucht Feinschliff? +- **Plan & Risiken**: Top-3 Outcomes (mit Messgröße), Risiken & Gegenmaßnahmen. +- **Decision Notes**: 1–2 Richtungsentscheide. +- **Ziel-/Milestone-Check** in `leitbild-ziele-portfolio` (nur falls nötig). + +--- + +# 5) Quarterly Review – SOP (90′) +- **Nordsterne-Check**: noch gültig? Welche 1–2 Metriken je Nordstern waren am prädiktivsten? +- **Strategie-Retro**: Keep/Start/Stop, System-Retro (Regeln/SLAs, Nein-Liste), Ritual-Tuning. +- **Kurskorrektur**: Meilensteine datieren/verschieben, 1–2 größere **Decision Notes**. + +--- + +# 6) Decision & Deviation – „Wie entscheide ich sauber?“ +- **Decision Note**: Eine Seite, ein Vorgang. *Kontext → Optionen → Entscheidung (Warum) → Erfolgsmetrik → Review-Datum.* +- **Deviation („Schuldschein“)**: Wenn du bewusst von Regel/Prinzip abweichst. *Abweichung → Begründung → Impact → Repair → Next-Check.* +- Beide Vorlagen stehen in `leitbild-review` (eingrückte Templates), damit du sie kopieren kannst. + +--- + +# 7) Start-Experiment (14 Tage) nutzen +- **Täglich 2–3′**: Zeile im Tages-Tracker füllen (R1/R2/R3/R6 …). +- **Tag 7**: **Mid-Tune** – 1 kleine Systemänderung (z. B. Reminder, Cue, Fallback). **Als Decision Note festhalten.** +- **Tag 14**: **Abschlussreview** – Was behalten/ändern/streichen? *Version bump* in `leitbild-rituale-system`. + +--- + +# 8) Ordnung halten – Dateien, Edges, Versionen +- **Edges**: In jeder Note `depends_on`/`references` prüfen (v. a. `leitbild-text` ↔ Werte/Prinzipien/Rollen/Rituale/Review). +- **Versionen**: Bei jeder inhaltlichen Anpassung **version** + **Changelog** aktualisieren. +- **Archiv/Git**: Commit + Tag, z. B. `leitbild-text-1.0.0`, `review-0.1.0`, `rituale-0.5.2`. + +--- + +# 9) Optional: Kalender-Snippets (iCal, anpassbar) + BEGIN:VEVENT + SUMMARY:Weekly Review (Leitbild) + RRULE:FREQ=WEEKLY;BYDAY=SU;BYHOUR=19;BYMINUTE=30;BYSECOND=0 + END:VEVENT + + BEGIN:VEVENT + SUMMARY:Monthly Review (Leitbild) + RRULE:FREQ=MONTHLY;BYMONTHDAY=28;BYHOUR=18;BYMINUTE=0;BYSECOND=0 + END:VEVENT + + BEGIN:VEVENT + SUMMARY:Quarterly Review (Leitbild) + RRULE:FREQ=MONTHLY;INTERVAL=3;BYMONTHDAY=2;BYHOUR=09;BYMINUTE=00;BYSECOND=0 + END:VEVENT + +> Passe Tag/Uhrzeit an deine Slots an (oder lösche diesen Abschnitt, wenn du Kalender separat pflegst). + +--- + +# 10) Wenn Zeit & Energie knapp sind +- **Regel:** **„Weniger, dafür besser“** – Fallbacks **ziehen**, nicht auslassen. +- **Heute nur 1 Sache:** *Welche Mini-Aktion bringt den größten Schritt für **einen** Nordstern?* +- **Repair first:** Wenn etwas verletzt, **klären** (ehrlich, respektvoll). +- **Mini-Reset ≤24 h**: Ausfall bleibt **Ereignis**, wird **nicht** zur neuen Regel. + +--- + +# 11) Qualitätssicherung (Definition of Done) +- Weekly Review in Kalender absolviert; **1 Decision Note pro Woche** geschrieben. +- R1/R2/R3 **≥6/7**, R6 **≥5/7**, R5 **≥3/4**, R7 **≥1/1**, R4 **≥2/Monat**. +- Alle Anpassungen mit **Version + Changelog** dokumentiert. +- **Edges konsistent** (Backlinks zwischen Kompass, System, Review, Zielen, Rollen, Prinzipien). + +--- + +# 12) Quick-Open (Was öffne ich, wenn …?) +- **… ich mich verliere?** → `leitbild-text` (Kompass, 2 Minuten lesen). +- **… mein Tag klemmt?** → `leitbild-rituale-system` (NACh + Fallbacks, 1 Aktion jetzt). +- **… ich eine Entscheidung schiebe?** → `leitbild-review` → **Decision Note** anlegen. +- **… Haushalt/Regeln knirschen?** → R4 Familienrat (Agenda) + Deviation/Decision Note. +- **… ich Fokus brauche?** → Weekly Review „Top-3 Fokus“ erneut anschauen. + +--- +